수료예정증명서 신청 방법

수료예정증명서란?

수료예정증명서는 재학생이 소정의 교육과정을 이수하고, 해당 학기 말에 졸업 요건(학점, 수업연한 등)을 모두 충족할 예정이라는 사실을 증명하는 문서입니다. 졸업 전 취업, 자격시험 응시, 군 입대, 공공기관 제출 등의 목적으로 활용되며, 졸업예정증명서와는 시기적으로 구분됩니다.

수료예정증명서는 보통 4학년 또는 마지막 학기 등록생이 신청할 수 있으며, 학교별로 학사시스템 또는 행정실에서 발급받을 수 있습니다.

수료예정증명서 신청 방법

1. 온라인 신청 (대학 종합정보시스템)

대부분의 대학교는 온라인으로 수료예정증명서를 신청하고 즉시 출력할 수 있는 시스템을 운영하고 있습니다.

1. ① 학교 종합정보시스템 또는 포털 접속
2. ② 로그인 후 [학적/증명서] → [증명서 발급] 메뉴 선택
3. ③ ‘수료예정증명서’ 항목 선택 후 출력 방식 지정 (온라인 출력 or 팩스 or 우편)
4. ④ 발급 수수료 확인 및 결제 (무료 or 소액 유료)

학교에 따라 ‘인터넷증명발급센터(예: 유웨이, 진학어플라이)’ 연동 시스템을 통해 발급하는 경우도 있습니다.

2. 오프라인 신청 (교무처 또는 학과 사무실)

일부 대학은 학기 초에 수료 예정자 명단을 학과에서 일괄 제출하거나, 오프라인 신청서를 작성해야 하는 경우도 있습니다.

• 준비물: 학생증 또는 신분증
• 신청처: 학사과, 교무처, 소속 학과 사무실

오프라인 발급 시 서류 수령까지 1~2일 소요될 수 있으므로 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다.

수료예정증명서 활용처

• 취업 지원 시 졸업 전 이수 상태 증명
• 병역 관련 제출 서류로 활용 (입영연기, 복무 신청 등)
• 국가 자격시험 응시 요건 충족 증빙용
• 각종 장학금, 인턴십, 교환학생 신청 시 제출

졸업예정증명서와 혼동하지 않도록, ‘수료’ 예정이라는 문구가 필요할 때에만 사용하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 수료예정증명서 발급 시기는 언제인가요?

보통 학기 시작 후 1~2주 이내에 발급이 가능합니다. 일부 학교는 졸업사정 완료 후에만 발급이 가능하니 공지사항을 꼭 확인하세요.

Q2. 수료예정증명서와 졸업예정증명서는 다른 건가요?

네, 다릅니다. - 수료예정: 교육과정 이수 예정자 (졸업요건만 충족, 학위 미수여) - 졸업예정: 학위 수여 예정자 (졸업심사 통과자)

Q3. 제3자(부모 등)도 발급받을 수 있나요?

오프라인 신청 시 위임장과 신분증 사본이 필요하며, 학교 규정에 따라 제한될 수 있습니다. 온라인 발급은 본인만 가능합니다.

정확한 신청 절차와 시기는 본교 학사안내 페이지 또는 소속 학과 사무실을 통해 확인해 주세요.